Quando l’archivio cresce è naturale cominciare a creare più cataloghi per suddividerlo. È un modo come un altro per creare degli insiemi di fotografie che abbiano un senso per noi, al pari delle raccolte (collection) delle keyword e degli altri strumenti messi a disposizione da Lightroom. Talvolta si creano più cataloghi per lavorare su postazioni diverse. Ad esempio un catalogo in studio e uno a casa. Le motivazioni per cui creiamo diversi cataloghi sono le più disparate ma il problema è come gestire questi cataloghi. Come faccio a portare a casa le modifiche che ho fatto in studio? Posso unire due cataloghi? Posso dividere un catalogo troppo grosso? Le risposte a queste domande e spero qualcosa in più le troverai tra pochissimo.

Aggiornare due cataloghi

Lightroom mette a disposizione un semplice metodo per gestire i cataloghi. Si basa sui due comandi Importa da catalogo ed Esporta come catalogo. Li trovi nel menu File e grazie ad essi, oltre ad un paio di altri trucchetti, potrai venire a capo della maggior parte delle situazioni in cui devi spostare le tue foto da una postazione ad un’altra.

Una situazione abbastanza diffusa è avere una postazione in studio/ufficio ed una casa. Prima o poi avrai la necessità di portare le modifiche da una postazione all’altra. Se hai lavorato esclusivamente all’interno di Lightroom, ovvero non hai mai aperto uno scatto con Photoshop, tutto quel che devi fare è copiare il catalogo da una parte all’altra. Semplicissimo! Infatti tutte le modifiche effettuate sono memorizzate nel catalogo pertanto copiando il catalogo porti con te tutte le impostazioni (keyword, impostazioni di sviluppo, metadati, ecc.) applicate su una postazione. Non è necessario spostare i file originali.

Se hai modificato degli scatti con Photoshop o altri strumenti esterni quel che occorre fare è copiare anche i file generati da Lightroom, siano essi PSD, TIFF o JPEG. Anche qui Lightroom ci viene in aiuto in due maniere distinte. La prima ci permette di usare una Smart Collection, una Raccolta Dinamica, per stabilire quali foto devi esportare. Tra le collection di default Lightroom ne ha una che si chiama “Recently modified” o “Modificato di recente” in italiano, che visualizza tutte le fotografie che hanno una data di modifica recente. Uno dei possibili valori utilizzabili per configurare la smart collection è “Oggi” ovvero mostra tutte le fotografie modificate nella data odierna.

A questo punto occorre esportarle come nuovo catalogo, quindi dal menu File selezionate la voce “Esporta come catalogo…”. Si aprirà una finestra di dialogo in cui potrete definire il nome del nuovo catalogo e la sua posizione. Ad esempio chiamiamolo “CatalogoTemp” e lo mettiamo in C:\temp\. Inoltre  nella parte bassa (evidenziata in rosso nell’immagine qui a fianco) avrai diverse opzioni. Nella prima riga trovi il numero di foto che stai per esportare. Sotto, l’opzione “Esporta solo selezionate” permette di decidere se esportare tutte le foto visualizzate oppure solo quelle selezionate. La seconda opzione è fondamentale per allineare i cataloghi. “Esporta file negativi” serve per esportare anche i file originali (RAW, PSD o TIFF). Vengono copiati rispettando la posizione che avevano nelle folder originali per cui li troveremo in una struttura di cartelle simile a quella di origine. Infine la terza opzione , “Includi anteprime disponibili” ci permette di esportare anche le anteprime facendo sì che sfogliare il nuovo catalogo sia rapido da sfogliare. Per quel che stiamo facendo non ci occorre visto che il nuovo catalogo ci serve solo per spostare le modifiche. Alla fine potrà essere tranquillamente cancellato.

Una volta esportate le modifiche avremo nella cartella specificata (C:\temp) un nuovo catalogo (CatalogoTemp) e una o più cartelle contenenti le foto modificate. Copia tutto il contenuto della cartella Temp (catalogo e folder con le foto) in una cartella sulla postazione in cui hai il catalogo da aggiornare. Apri il catalogo da aggiornare e usa il comando “Importa da Catalogo”. Seleziona il catalogo appena creato (CatalogoTemp), conferma e si aprirà la finestra di dialogo che vedi qui a fianco. Oltre al riepilogo del contenuto del catalogo avrai a disposizione alcune impostazioni che istruiscono Lightroom su come trattare le fotografie in esso contenute. Le nuove foto le dovremo aggiungere al catalogo copiandole per cui seleziona l’opzione “Copia le nuove foto in un nuovo percorso e importa”. Seleziona il percorso in cui  hai tutte le foto del tuo catalgo. Le foto già presenti ma modificate invece dovrai aggiornarle. Ti suggerisco di non spuntare la prima opzione poiché Lightroom creerebbe una copia virtuale di ogni foto modificata. La seconda opzione invece serve per non sostituire i file RAW, utile per risparmiare tempo evitando di copiare dei file identici.

Qualche dettaglio in più

Questa procedura non elimina le foto cancellate da un catalogo. Se volete cancellare delle foto presenti su entrambi i cataloghi dovete usare un piccolo trucchetto. Sul catalogo sorgente marcate le foto con la bandierina nera (Rejected, tasto X). Non cancellate le foto! Sincronizzate i cataloghi. A questo punto potete eliminare le foto segnate con la bandierina da entrambe i cataloghi. Ovviamente se le foto da cancellare erano solo sul catalogo di origine il problema non si pone  ;)

Per funzionare questo procedimento si basa sul fatto che su entrambe le postazioni la struttura di cartelle in cui hai archiviato le tue foto sia identica. Se non lo fosse per qualche ragione ti toccherà fare un po’ più di lavoro manualmente. In ogni caso consiglio si avere la stessa struttura. Meno problemi.

Riepilogando velocemente

• Seleziono le foto modificate
• Le esporto con il comando “Esporta come catalogo”
• Copio il catalogo creato sulla postazione di destinazione
• Importo il catalogo con il comando “Importa da catalogo”

Semplice, no?

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