Qualche giorno fa ho iniziato il corso su Lightroom. Durante la prima lezione si è accennato anche ai backup. Quando ho raccontato la mia strategia di backup ho visto espressioni abbastanza scettiche. Mi guardavano come se fossi un fanatico invasato del backup. A dire il vero parlando di backup un po’ fanatico ed invasato lo sono ma grazie a questa mia ossessione fino ad oggi (tocchiamo ferro e continuiamo fare i backup) non ho perso nulla. Non è solo questione di fortuna ma è una vera e propria strategia studiata a tavolino e praticata costantemente che mi ha permesso di preservare nel tempo le mie fotografie. In questo post vi racconto qual’è la strategia di backup che ho adottato grazie alle conoscenze informatiche maturate con la mia precedente occupazione.

Cos’è un backup

Wikipedia definisce il backup in questo modo

Il backup indica la conservazione di materiale atto a prevenire la perdita totale dei dati archiviati nella memoria di massa dei computer o hard disk.

Più semplicemente, il backup è una sorta di assicurazione sulle nostre fotografie. Se qualcosa andasse storto potremo sempre contare su di esso per garantire l’immortalità alle nostre foto. È una copia dei nostri ricordi o del nostro lavoro che serve a preservarli nel tempo.

Quando si pensa ad una strategia di backup occorre tenere in considerazione che:

L’archivio non è immutabile

A volte capita che si aggiungano delle keyword a foto già archiviate o che vengano sviluppati degli scatti lasciati nell’HD per molto tempo. A volte si eliminano delle foto. L’archivio fotografico non è statico ma è in continuo cambiamento.

I supporti sono delicati

Un pezzo difettoso, un picco di corrente o un fulmine possono danneggiare i supporti come hard disk, DVD o pen drive. Sono apparecchiature delicate che necessitano di cure e accorgimenti che a volte possono venire meno per cause indipendenti dalla nostra volontà.

Nulla è per sempre

I formati elettronici o gli standard industriali non sono eterni. Certo, il tempo in cui l’USB o gli HD SATA diventeranno obsoleti è ancora lontano ma una buona strategia di backup deve tenere in considerazione anche questo aspetto. Ricordiamoci che vogliamo preservare i nostri ricordi per un periodo molto lungo.

I file si possono guastare

Vi è già capitato che un file risulti inspiegabilmente illeggibile? La causa può essere un virus, un software difettoso o ancora un disco difettoso. Basta un settore danneggiato. Tutto sembra funzionante fino a quando non andate a leggere i dati che sono sul settore difettoso.

Come fare un backup

Una volta chiariti gli aspetti che una buona strategia di backup dovrebbe andare a coprire possiamo individuare alcune caratteristiche che un backup sicuro dovrebbe avere.

I backup non sono copie di lavoro

Il supporto usato per il backup deve essere dedicato esclusivamente alle copie di sicurezza. Qualsiasi altro utilizzo lo espone a rischi inutili vanificando il tempo e i costi sostenuti per assicurare una lunga vita alle fotografie. Per essere più chiari: sull’hard disk di backup non dovete metterci anche la vostra raccolta di film scaricati da internet!

Duplicare non è sempre la soluzione migliore

Un hard disk in più a volte sembra la soluzione ottimale. Costa poco e mette al riparo dai guasti. Spesso aiuta, ma aumentano i costi e soprattutto il tempo per mantenerli aggiornati. Ogni nuova copia moltiplica il tempo speso per mantenere aggiornato l’archivio. Se sincronizzate le copie a mano aumenta la complessità nel mantenere le varie copie aggiornate correttamente. Se usate sistemi più complessi (ad esempio Drobo) è probabile che con il tempo crescano notevolmente anche i costi.

Divide et impera

Meglio dividere le copie di backup in luoghi distanti. Ad esempio una copia a casa e una in ufficio, dai genitori, dalla fidanzata. Se tieni tutte le copie nel medesimo posto aumenti la possibilità che vengano danneggiate da un evento imprevisto. Non voglio fare la Cassandra ma un furto, un incendio o un allagamento anche di piccola entità possono danneggiare irreparabilmente i supporti di backup. Periodicamente sarà necessario aggiornare le copie che avete sparso in giro. Una volta al mese o più di frequente, dipende da quanto spesso cambia il vostro archivio e da quanto tempo avete per sincronizzare le copie.

Il versionamento

Avere più versioni di una foto vi permette di recuperarla se il file viene danneggiato o modificato erroneamente. Avere tutte le copie aggiornate alla stessa versione serve a non perdere una foto se questa viene cancellata per sbaglio o se un supporto si guasta. Cosa succede se oggi copi una foto sull’hard disk, domani la modifichi e il giorno dopo prendi un virus che danneggia la foto? Magari te ne accorgi dopo una settimana. Sincronizzando le copie di backup il rischio è di ritrovarsi con tutte le copie aventi la medesima versione danneggiata. Meglio aggiornare le copia ad intervalli diversi. Una copia settimanalmente e una mensilmente. Avendo più copie si possono anche usare cadenze diverse. Aggiornando 3 copie di backup con frequenze diverse (ogni giorno, ogni settimana e ogni mese) avrai sempre 4 versioni differenti delle tue foto (3 copie + l’originale sul disco di lavoro).

Rispettando queste poche regole è possibile mettersi al riparo dalle più comuni cause di perdita di dati. Bastano pochi supporti e qualche strumento che aiuti nella sincronizzazione delle copie. Per questo uso Beyond Compare (a pagamento da 30$) che permette di confrontare visualmente fino a 3 cartelle contemporaneamente.

Le mie paranoie con il backup però non finiscono qui. Recentemente mi sono spinto un po’ più in là. Diciamo solo che per ora sono tra le nuvole. Presto vi farò sapere com’è andata!

E tu come gestisci le copie di backup? Quanto sei ossessionato dalla perdita delle tue amate fotografie?

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